F Faktomat

Polski produkt · zbudowany dla księgowych

Wrzuć fakturę,
pobierz JPK.

Wgrywasz polską fakturę PDF — 30 sekund później masz plik JPK_FA(4) XML zgodny ze schematem Ministerstwa Finansów. Dodatkowo eksport do JSON i CSV — gotowy do importu w programie księgowym.

Załóż konto Zaloguj

Bez karty na start — zacznij od jednej faktury, doładujesz konto dopiero gdy zobaczysz wynik.

Dane wyłącznie w UE (AWS Frankfurt) Walidacja schematem XSD MF Zgodne z RODO
faktomat.pl
PDF
OCR + LLM
JPK_FA(4)
<?xml version="1.0"?>
<JPK>
  <Naglowek>
    <KodFormularza
      kod="JPK_FA"
      wariant="4"/>
  </Naglowek>
  <Faktura>
    P_1=2026-05-13
    P_2A=FV/2026/123
    P_15=1230.00
  </Faktura>
</JPK>
faktura.pdf jpk_fa.xml
Dla kogo

Trzy typy klientów. Jeden problem.

Jeśli przepisujesz dane z faktur PDF do programu księgowego — Faktomat oddaje ci ten czas.

Biuro rachunkowe

Kilkunastu klientów, setki faktur kosztowych miesięcznie. Dziś — ręczne przepisywanie danych z PDF.

Efekt: jeden pracownik obsługuje dwa razy więcej klientów bez nadgodzin.

Solo-księgowa

Obsługujesz JDG-i znajomych. Jeden komplet faktur miesięcznie na klienta — ale każda minuta się liczy.

Efekt: miesięczne zamknięcie skraca się z godziny do dziesięciu minut.

Mała firma

Zbierasz 20–50 faktur kosztowych miesięcznie. Pełny system ERP to przesada i niepotrzebny wydatek.

Efekt: JPK_FA gotowy dla księgowej — bez wdrożenia i bez licencji.

Dlaczego Faktomat

Zbudowane dla polskich biur rachunkowych.

To nie jest kolejny rozbudowany ERP. Jeden problem, rozwiązany porządnie: PDF na wejściu, JPK_FA(4) na wyjściu — bez integratorów, bez kombinowania.

JPK_FA(4) natywnie

XML zgodny ze schematem XSD Ministerstwa Finansów. Bez zewnętrznych integratorów i bez konwerterów — plik gotowy do wysyłki do bramki MF.

Polska specyfika

Znamy realia polskich faktur — faktury korygujące, mechanizm podzielonej płatności, oznaczenia stawek VAT (NP, OO, ZW) oraz oznaczenia GTU.

Dane w Unii Europejskiej

AWS Frankfurt + Amazon Bedrock w regionie eu-central-1. Twoje faktury nie opuszczają Unii Europejskiej — pełna zgodność z RODO.

Płacisz tylko za to, co wykorzystasz

0,50 PLN za fakturę. Doładowanie od 20 PLN. Bez abonamentu, bez prowizji i bez ukrytych opłat.

Jak to działa

Trzy kroki. Bez konfiguracji.

1

Wgraj PDF

Przeciągnij i upuść pojedynczą fakturę albo paczkę plików. Obsługujemy zarówno skany papierowych faktur, jak i e-faktury w PDF.

2

Sprawdź dane

Wyodrębnione dane — NIP, daty, kwoty, stawki VAT — wyświetlamy w tabeli, którą możesz ręcznie poprawić.

3

Pobierz JPK_FA

Eksport do JPK_FA(4) XML, JSON albo CSV. Plik jest gotowy do wysyłki do bramki MF lub do importu w programie księgowym.

Cennik

Beta — uczciwie, za użycie.

0,50 PLN / faktura
  • Minimalne doładowanie 20 PLN (40 faktur)
  • Płatność Stripe — karta lub BLIK
  • Bez abonamentu, bez zobowiązań
Zacznij teraz

Po becie planujemy: Free — 3 faktury jednorazowo · Starter — 79 PLN/mies. · Pro — 199 PLN/mies.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania.

Czy plik JPK_FA(4) z Faktomatu zostanie zaakceptowany przez bramkę MF?
Tak. Eksportowany XML jest walidowany według oficjalnego schematu XSD JPK_FA(4) publikowanego przez Ministerstwo Finansów — dokładnie tego samego, którego używa bramka. Każdy plik przed pobraniem przechodzi walidację XSD; w razie niezgodności otrzymujesz konkretny komunikat i wadliwego pliku po prostu nie pobierasz.
Co z KSeF i fakturą ustrukturyzowaną FA(3)?
To dwie różne rzeczy. JPK_FA(4) to plik kontrolny — rejestr faktur, którego urząd skarbowy może zażądać w trakcie kontroli. KSeF (FA(3)) to format e-faktury wystawianej przez Krajowy System e-Faktur. Faktomat skupia się na JPK_FA(4), bo to właśnie taki plik tworzysz z otrzymanych faktur PDF. Wsparcie dla FA(3) planujemy w kolejnej wersji.
Czy moje faktury opuszczają Polskę lub Unię Europejską?
Nie. Pliki trafiają na serwery AWS we Frankfurcie (region eu-central-1), a model językowy pracuje w Amazon Bedrock w tym samym regionie. Żadne zapytanie nie wychodzi poza UE. Szyfrowanie zarówno przechowywanych, jak i przesyłanych danych — standardowo.
Co jeśli model błędnie odczyta dane?
Przed eksportem zobaczysz stronę przeglądu — wszystkie wyodrębnione pola obok podglądu oryginalnego PDF. Pola o niskiej pewności są oznaczone kolorowym wskaźnikiem. Klikasz, poprawiasz, zatwierdzasz „✓ przejrzane” — dopiero wtedy generujemy JPK_FA. Nigdy nie eksportujesz w ciemno.
Jak wygląda zgodność z RODO?
Faktomat działa jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie klienta, który pozostaje administratorem. Umowa powierzenia przetwarzania (DPA) jest dostępna na żądanie — podpisujemy ją z każdym biurem rachunkowym. Logi audytowe przechowujemy przez 90 dni; dane faktur — do końca okresu obowiązkowej archiwizacji po stronie klienta. Prawo do usunięcia konta i wszystkich danych masz w panelu — jeden klik.
Co jeśli skończy mi się saldo w trakcie zamknięcia miesiąca?
Doładowujesz konto przez Stripe Checkout w aplikacji — minimalne doładowanie 20 PLN, środki są dostępne natychmiast po zaksięgowaniu płatności. Automatyczne doładowania (przy spadku salda poniżej progu) planujemy w kolejnej wersji. Na razie świadomie zostawiamy tę decyzję po stronie użytkownika — księgowi nie lubią automatycznych obciążeń bez kontroli.

RODO / GDPR

Dane przetwarzane wyłącznie w UE. Pełna zgodność z rozporządzeniem 2016/679 — umowa powierzenia dostępna na żądanie.

Infrastruktura

AWS Frankfurt (region eu-central-1). Szyfrowanie danych przechowywanych i przesyłanych. Retencja logów audytowych: 90 dni.

Dokumenty